根据教育部《关于高等教育学历证书像片电子图像采集工作程序及要求的通知》（教毕指[2002]4号），按照新华社浙江分社图像采集中心安排，今年我校2025届研究生学历证书电子注册相片采集时间为2024年3月17日下午。现将学历电子注册图像采集工作有关事项通知如下：
一、拍摄对象和时间
2025届毕业生，2024届未完成采集的毕业生。
预计开始时间请查阅“附件1：2025届研究生毕业图像采集拍摄预计时间安排”。
二、付款方式
毕业生图像采集工本费按新华社定价，每人20元。
摄像现场以班级为单位，请班干部清点人数后按实际拍摄人数统一扫码（新华社官方收款码）付款。
三、获取个人图像采集码（务必在拍摄前领取，保存好）
为落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号），切实保障国家人才信息安全，保护学生个人隐私，毕业图像采集自2023届起使用图像采集码验证学生身份。
采集码是静态码，截图可用，可以通过学信网网站、学信网微信公众号、学信网手机app三种方式登录后获取（具体操作流程请见附件2：采集码保存的流程）。为保障现场拍摄效率，请各位同学务必于拍摄前1-3天提前获取采集码并保存至手机相册。没有采集码，不能参加拍摄，请务必提前查询保存好个人图像采集码。
为方便掌握情况，请各学院将“附件4：2025届毕业生班级信息采集签到单”提前2天发给研究生院倪老师。
四、相片采集的具体要求：
为保证图像信息采集的准确性和质量，在校研究生需参加学校组织的统一拍摄。各学院应根据具体的拍摄时间安排老师组织学生有序拍照。拍摄顺序严格按各校区毕业生图像信息采集拍摄计划表进行，过时不予拍摄。拍摄过程中，学院工作人员、各班班长应组织学生按序逐个签字、出示采集码。学生严格按照刷码顺序拍照。
毕业证书照片为今后学历信息唯一照片，不可更改，请同学参照拍摄身份证照片相关相求，认真对待着装。论男生女生，五官都必须要漏出来，头发不要有碎发，不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵，不要化妆，不得带美瞳、隐形眼镜，不要扎丸子头，穿白色有领衬衫，不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色等衣服，避免复杂图案、条纹。（当天气温较低，请穿外套，拍照时脱下）具体详见附件3：新华社证件拍摄要求。
本次采集的电子图像将作为学历证书的重要内容在教育部平台进行电子注册。照片（纸质版、电子版）将用于毕业证书、学位证书、学信网、学位网等重要方面。请二级学院认真组织，各位同学务必严肃对待，认真按要求进行操作，以免照片后期无法通过真人校验，影响学历、学位注册。
五、散拍相关事宜
因故未参加学校集中的毕业生电子图像采集的毕业生，请自行去各地新华社分社完成毕业生电子图像采集，数码照片上传教育部学信网用于毕业证书电子注册，纸质照片将用于制做毕业证书和学位证书。
个人散拍拨打各地录音电话，按录音提示查询个人散拍事宜。（详见附件5：新华社各分社图像采集联络方式）
采集须知如下:准备好个人图像采集码，自带2B铅笔和签字笔，现场领“高等教育学历证书图像信息采集卡”，填学校文凭名称、姓名、学号、身份证号、学历层次、所在校别、院校代码等。填写快件单，用于北京将照片寄回学校核查，需知学校负责电子注册老师的姓名、电话、邮编、地址（照片寄回地址）。
湖州师范学院个人散拍学生需提供信息：
学历层次：研究生
学号：XXX
姓名：XXX
性别：XXX
身份证号：XXX
所在校别：普通高校
院校代码：10347
地区代码：11
学校名称：湖州师范学院
照片邮寄到学院相关负责老师，汇总收齐后交至研究生院倪老师0572-2326061（明达楼312）。
散拍具体流程按当地新华社分社具体要求执行，以上内容仅供参考。
研究生院
2024年3月6日